Vom Angebot bis zur Rechnung

eXdms bildet den Verkaufsprozess vom Angebot über den Auftrag und Lieferschein bis zur Rechnung ab. Belege lassen sich vollständig oder teilweise in Folgebelege umwandeln. Zusätzlich können Positionen aus mehreren Belegen übernommen und Lieferscheine zu Sammelrechnungen zusammengeführt werden.

Aus Auftragspositionen können Arbeitsaufträge für einzelne oder mehrere Mitarbeitende erstellt werden. Die zugehörigen Arbeitsscheine erfassen die geleisteten Stunden und deren Freigabestatus. Die mehrstufige Leistungskalkulation unterstützt die differenzierte Ermittlung der angebotenen Leistungen und ihrer Preise.

Ein zentraler Bestandteil ist die automatische revisionssichere Archivierung bei der Belegfreigabe: Jede freigegebene Fassung wird als eigenes PDF-Dokument im DMS abgelegt und fest mit dem Beleg verknüpft. Prüfsummen sichern die Überprüfbarkeit des gespeicherten Dokumentstands. Druck und PDF-Ausgabe verwenden anschließend genau diese archivierte Fassung.