VERTRÄGE IM ZUSAMMENHANG
Dokumente, Termine und Lebenszyklus verbinden.
Die eXdms Vertragsverwaltung führt Vertragsdaten, DMS-Dokumente, Fristen, Status und Historie in einer gemeinsamen Arbeitsansicht zusammen.
KI-generierte Illustration
Verträge gezielt bearbeiten
- Mandanten- und berechtigungsbezogen suchen und filtern
- Vertragsart, Partner, Nummer, Beginn, Ende und Kündigungstermin erfassen
- Vertragsordner, Zuordnungsregeln sowie Import- und Löschordner verwalten
- Vorhandene DMS-Dokumente verknüpfen oder Kopien übernehmen
- Ein Hauptdokument kennzeichnen und direkt im DMS öffnen
Den Lebenszyklus nachvollziehen
Fristen und Status
Relevante Termine und Vertragszustände im Arbeitskontext sichtbar halten.
Historie
Änderungen und wichtige Aktionen über das Vertragsprotokoll nachvollziehen.
Nachfolge
Vorgänger- und Folgeverträge verbinden und abgelöste Verträge kontrolliert archivieren.
Unterstützte Felderkennung
Vertragsfelder können lokal aus vorhandenem Volltext erkannt werden. Nach ausdrücklicher Zustimmung kann eine KI-gestützte Prüfung Kandidaten und Evidenzen vorschlagen. Die Entscheidung bleibt beim Anwender und die Herkunft der Vorschläge bleibt nachvollziehbar.
Klare Funktionsabgrenzung
Die Felderkennung wird im analysierten Stand interaktiv aus der Vertragsverwaltung angestoßen. Sie wird nicht als automatisch aktive Hintergrunddienst-Funktion zugesagt.
eXdms - Dokumenten Management System 