eXdms

DOKUMENTE · WISSEN · PROZESSE

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Eine digitale Akte als gemeinsamer Arbeitskontext. Dienste und Fachmodule erweitern die Dokumentenarbeit.

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DAS ZUSAMMENSPIEL

Ein System. Verbundene Aufgaben.

DMS

Die digitale Akte verbindet Dokumente mit Kunden, Personal und Projekten.

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E-Mail-Dienst

Postfächer synchronisieren, Nachrichten empfangen und versenden, Anhänge weiterbearbeiten.

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E-Mail-Archivierung

Korrespondenz samt Anhängen im Arbeitszusammenhang aufbewahren.

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HotFolder- & Scandienst

Eingangsordner überwachen und Dateien an die Ablage übergeben.

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Kalender-Dienst

Termine über Microsoft Graph mit Outlook in beide Richtungen synchronisieren.

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Workflow-Manager

Dokumente mit Bedingungen und Kommentaren durch die Bearbeitung führen.

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Suchdienst

Volltext, Eigenschaften und Notizen durchsuchen. KI-Suche erschließt Zusammenhänge.

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Vertragsverwaltung

Vertragspartner, Werte und Fristen mit Dokumenten verbinden. KI schlägt Vertragsdaten vor.

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Intranet

Themen, Dokumente und Vorschauen im Browser öffnen. Favoriten vereinfachen den Zugriff.

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REST-API

Dokumente, Geschäftspartner, Suche und Auftragsstatus mit anderen Anwendungen verbinden.

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Förderschule

Schüler, Klassen, Anwesenheit, Planung, Zeugnisse und Abrechnung verbinden.

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02 / DMS

Die digitale Akte

Dokumente haben ihren festen Platz

  • Themen und Ordner bündeln den Vorgang
  • Eigenschaften und Suchbegriffe geben Struktur
  • Kunden, Personal und Projekte direkt verbinden
Illustration: Die digitale Akte

10 / DMS

Alles gehört zusammen

Die Akte reicht bis ins Unternehmen

  • Geschäftspartner und ihre Dokumente
  • Personalunterlagen und Projektakten
  • Berechtigungen steuern den Zugriff
Illustration: Alles gehört zusammen

11 / DMS

Das System arbeitet weiter

Verarbeitung läuft im Hintergrund

  • OCR und KI-Aktionen ausführen
  • Dokumente nach Regeln benennen
  • Aufträge und Ergebnisse im Blick behalten
Illustration: Das System arbeitet weiter

20 / RESTAPI

eXdms verbindet Systeme

Dokumente und Daten für andere Anwendungen

  • Dokumente abrufen und in Themen ablegen
  • Geschäftspartner lesen und anlegen
  • Suche und Auftragsstatus integrieren
Illustration: eXdms verbindet Systeme

Ihr Einstieg in eXdms

Besprechen Sie mit uns, welche Systembereiche zu Ihren Aufgaben und bestehenden Anwendungen passen.

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Illustrationen aus der eXdms-Systempräsentation. KI-generierte Motive.