DIE PLATTFORM
Informationen werden zu Arbeitsabläufen.
eXdms verbindet Dokumente, Aufgaben, Kommunikation und Fachprozesse zu einem anpassbaren digitalen Arbeitsplatz.
KI-generierte Illustration
Vom Dokument zur erledigten Aufgabe
Informationen entfalten ihren Wert erst, wenn sie gefunden, verstanden und im richtigen Prozess verwendet werden. eXdms schafft dafür einen gemeinsamen Arbeitskontext – von der Erfassung bis zur Freigabe, vom Vertrag bis zur Recherche.
Finden
Themenstrukturen, Volltextsuche und Vorschauen machen Wissen zugänglich.
Bearbeiten
Vorlagen, Fachmodule und dokumentbezogene Aufgaben unterstützen die tägliche Sachbearbeitung.
Steuern
Workflows, Fristen, Berechtigungen und Historien halten Abläufe nachvollziehbar.
Für unterschiedliche Rollen
- Anwender erhalten einen klaren, aufgabenbezogenen Einstieg.
- Key-User konfigurieren Oberflächen und Abläufe passend zur Organisation.
- Administratoren steuern Rollen, DMS-Strukturen und Betriebsparameter.
- Support kann Symptome, Versionen und technische Zustände systematisch eingrenzen.
Anpassbar ohne die Orientierung zu verlieren
Menüs, Rollen, DMS-Strukturen, Workflows und angebundene Fachbereiche lassen sich kundenspezifisch konfigurieren. Ein zentrales Design- und Iconsystem sorgt zugleich für eine konsistente Sprache in der Anwendung.
Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Rollenbasierte Berechtigungen, Historisierung, kontrollierte Administration und signierte Lizenzprozesse bilden wichtige Vertrauensanker. Sensible Betriebs- und Sicherheitsdetails bleiben geschützten Bereichen vorbehalten.
eXdms - Dokumenten Management System 