Module

01 / DMS

Die digitale Akte

Dokumente, Eigenschaften, Versionen und Vorlagen bilden die Grundlage. KI unterstützt die Analyse und Wissensarbeit.

12 / EMAIL-DIENST

Kommunikation im System

Nachrichten erreichen ihren Arbeitskontext

• Postfächer und Ordner synchronisieren
• Nachrichten empfangen und versenden
• Anhänge in die weitere Bearbeitung übernehmen

13 / EMAIL-ARCHIVIERUNG

E-Mails bleiben Teil der Akte

Korrespondenz bleibt verfügbar

• Archivpostfächer gezielt übernehmen
• Nachrichten samt Anhängen aufbewahren
• E-Mail-Inhalte im Arbeitszusammenhang nutzen

14 / HOTFOLDER- & SCANDIENST

Der Eingang läuft automatisch

Eine Datei erscheint. Die Verarbeitung beginnt.

• Eingangsordner und Unterordner überwachen
• Scans und Dateien an die Ablage übergeben
• Weitere Dokumentaktionen anschließen

15 / KALENDER-DIENST

Termine bleiben verbunden

eXdms und Outlook im selben Takt

• Termine über Microsoft Graph synchronisieren
• Änderungen in beide Richtungen verarbeiten
• Serien und Erinnerungen berücksichtigen

16 / WORKFLOW-MANAGER

Der nächste Schritt ist klar

Dokumente durch den Prozess führen

• Zugeordnete Workflow-Dokumente im Eingang
• Schritte bestätigen oder zurückgeben
• Bedingungen und Kommentare am Vorgang

17 / SUCHDIENST

Wissen kommt zurück

Suchen. Finden. Eine Antwort erhalten.

• Volltext, Eigenschaften und Notizen durchsuchen
• KI-Suche für inhaltliche Zusammenhänge
• Suche und Antworten auch über die API

18 / VERTRAGSVERWALTUNG

Verträge werden übersichtlich

Laufzeiten und Unterlagen auf einen Blick

• Vertragspartner, Werte und Fristen verwalten
• Hauptdokumente und Rechnungen zuordnen
• KI schlägt erkannte Vertragsdaten vor

19 / INTRANET

Die Akte öffnet sich im Browser

Dokumente dort, wo das Team arbeitet

• Themen und Dokumente im Browser erkunden
• Vorschau direkt zur Auswahl öffnen
• Favoriten und Suche für den täglichen Zugriff

20 / RESTAPI

eXdms verbindet Systeme

Dokumente und Daten für andere Anwendungen

• Dokumente abrufen und in Themen ablegen
• Geschäftspartner lesen und anlegen
• Suche und Auftragsstatus integrieren

21 / FÖRDERSCHULE

Der Schulalltag wird digital

Menschen, Klassen und Unterlagen im Zusammenhang

• Schüler und Klassen verwalten
• Anwesenheit erfassen und Planung abbilden
• Zeugnisse, Dokumente und Abrechnung verbinden