DER MODULARE BAUKASTEN
Funktionen, die zusammenspielen.
eXdms verbindet Kernarbeitsplatz, Administration, Automatisierung, Recherche und freigegebene Fachmodule zu einem konfigurierbaren Gesamtsystem.
KI-generierte Illustration
Kern und Administration
eXdms
Zentrale Arbeitsoberfläche für DMS, Kommunikation, Aufgaben und angebundene Fachbereiche.
AdminCenter
Benutzer, Gruppen, Berechtigungen, DMS-Strukturen, Workflows und systemweite Konfiguration.
KonfigurationsCenter
Rollenbasierte Navigation und kundenspezifische Oberflächenstrukturen.
Dokumente und Automatisierung
HotFolder
Automatischer Dateiimport mit Zuordnung, Konvertierung und Versionierung.
eXdms Office
Vorlagenbasierte Dokumenterstellung mit Textmarken und direkter DMS-Ablage.
HintergrundDienst
Persistente Aufgabenverarbeitung, Warteschlangen, KI-Zusammenfassung und Selbsttests.
Recherche und Prozesse
eXdms Intranet
Browserbasierter Dokumentzugriff, Vorschau und Volltextsuche.
Workflowmanager
Dokumentbezogene Aufgaben, Freigaben, Bedingungen, Kommentare und Historie.
Vertragsverwaltung
Vertragslebenszyklus, DMS-Bezug, Fristen und kontrollierte Felderkennung.
Fachmodule
Kassenbuch und Schüleranwesenheit zeigen, wie sich fachliche Vorgänge mit der eXdms-Plattform verbinden lassen. Verfügbarkeit und Umfang werden projektspezifisch geprüft.
Transparenz: Export und Periodenabschluss im Kassenbuch sind im analysierten Stand noch nicht als verfügbare Funktionen belegt.
eXdms - Dokumenten Management System 