FINDEN. VERSTEHEN. WEITERVERWENDEN.
Wissen dort verfügbar machen, wo gearbeitet wird.
eXdms verbindet strukturierte Dokumentenablage, Recherche, Vorschau und Dokumenterstellung in einem gemeinsamen Arbeitskontext.
KI-generierte Illustration
Die Herausforderung
Dokumente liegen oft in verschiedenen Ablagen, Wissen bleibt an Personen gebunden und die Suche unterbricht den Arbeitsfluss. eXdms führt Inhalte, Metadaten und passende Funktionen an einer Stelle zusammen.
Was eXdms unterstützt
Strukturieren
DMS-Themen, Dokumenttypen, Kategorien und Eigenschaften schaffen einen nachvollziehbaren Ordnungsrahmen.
Recherchieren
Themenbaum, Volltextsuche und Trefferlisten helfen, relevante Inhalte schneller einzugrenzen.
Anzeigen
PDF-, Bild- und unterstützte Office-Inhalte lassen sich im Browser oder in der Arbeitsoberfläche in der Vorschau prüfen.
Dokumente direkt im Prozess
- Vorlagen öffnen und Textmarken mit Fachwerten füllen
- Dokumente bearbeiten und als PDF oder Originaldatei ablegen
- Dokumente mit Aufgaben, Verträgen und Fachvorgängen verbinden
- Versionen und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar halten
Typischer Ablauf
Suchen → Vorschau prüfen → Dokument öffnen oder erstellen → im passenden DMS-Thema ablegen → im Fachprozess weiterverwenden.
Passenden Einstieg finden
Welche Struktur, Metadaten und Recherchewege sinnvoll sind, richtet sich nach Rollen, Dokumentarten und bestehenden Ablagen.
eXdms - Dokumenten Management System 