DOKUMENTE · WISSEN · PROZESSE
Dokumente und Wissen
Dokumente strukturieren und bearbeiten, Versionen nachvollziehen und Wissen aus eigenen Unterlagen nutzen.
02 / DMS
Die digitale Akte
Dokumente haben ihren festen Platz
- Themen und Ordner bündeln den Vorgang
- Eigenschaften und Suchbegriffe geben Struktur
- Kunden, Personal und Projekte direkt verbinden
03 / DMS
Papier wird digital
Der Eingang startet den digitalen Vorgang
- Scans und Dateien ins DMS übernehmen
- OCR macht PDF-Inhalte durchsuchbar
- Benennungsregeln ordnen neue Dokumente ein
04 / DMS
Dokumente in Bewegung
Bearbeiten, kombinieren und weitergeben
- Dokumente direkt im Editor bearbeiten
- PDFs zusammenführen oder Seiten trennen
- Dateien exportieren und veröffentlichen
05 / DMS
Jeder Stand bleibt greifbar
Dokumente mit Geschichte
- Einchecken und Auschecken steuern die Bearbeitung
- Versionierung hält Dokumentstände fest
- Aktionsverlauf macht Änderungen nachvollziehbar
06 / DMS
Vorlagen werden Ergebnisse
Ein Vorgang. Die passenden Dokumente.
- Vorlagen mit Stammdaten und Textmarken füllen
- Dokumentsets bündeln zusammengehörige Unterlagen
- Wiederkehrende Dokumentaktionen ausführen
07 / DMS
Dokumente liefern Daten
KI liest mit
- Dokumentarten und Inhalte analysieren
- Fachliche Werte als Metadaten übernehmen
- Zusammenfassungen zum Dokument erzeugen
08 / DMS
Wissen wird ansprechbar
Fragen an die eigenen Unterlagen
- Dokumente und E-Mail-Notizen im Wissensprojekt
- Antworten mit Bezug auf ausgewählte Quellen
- Ergebnisse als bearbeitbare Notizen speichern
09 / DMS
Signaturen direkt am Dokument
Der digitale Abschluss
- Elektronische Signaturen und Siegel
- Signaturprofile steuern den Ablauf
- Signaturnachweise am Dokument einsehen
10 / DMS
Alles gehört zusammen
Die Akte reicht bis ins Unternehmen
- Geschäftspartner und ihre Dokumente
- Personalunterlagen und Projektakten
- Berechtigungen steuern den Zugriff
11 / DMS
Das System arbeitet weiter
Verarbeitung läuft im Hintergrund
- OCR und KI-Aktionen ausführen
- Dokumente nach Regeln benennen
- Aufträge und Ergebnisse im Blick behalten
Ihr Einstieg in eXdms
Besprechen Sie mit uns, welche Systembereiche zu Ihren Aufgaben und bestehenden Anwendungen passen.
Kontakt aufnehmenIllustrationen aus der eXdms-Systempräsentation. KI-generierte Motive.
