DOKUMENTE · WISSEN · PROZESSE
Eingänge automatisieren
Scans, Dateien und E-Mails erreichen ihren Arbeitskontext. Regeln und Hintergrundaufträge unterstützen die Verarbeitung.
03 / DMS
Papier wird digital
Der Eingang startet den digitalen Vorgang
- Scans und Dateien ins DMS übernehmen
- OCR macht PDF-Inhalte durchsuchbar
- Benennungsregeln ordnen neue Dokumente ein
14 / HOTFOLDER- & SCANDIENST
Der Eingang läuft automatisch
Eine Datei erscheint. Die Verarbeitung beginnt.
- Eingangsordner und Unterordner überwachen
- Scans und Dateien an die Ablage übergeben
- Weitere Dokumentaktionen anschließen
11 / DMS
Das System arbeitet weiter
Verarbeitung läuft im Hintergrund
- OCR und KI-Aktionen ausführen
- Dokumente nach Regeln benennen
- Aufträge und Ergebnisse im Blick behalten
12 / EMAIL-DIENST
Kommunikation im System
Nachrichten erreichen ihren Arbeitskontext
- Postfächer und Ordner synchronisieren
- Nachrichten empfangen und versenden
- Anhänge in die weitere Bearbeitung übernehmen
13 / EMAIL-ARCHIVIERUNG
E-Mails bleiben Teil der Akte
Korrespondenz bleibt verfügbar
- Archivpostfächer gezielt übernehmen
- Nachrichten samt Anhängen aufbewahren
- E-Mail-Inhalte im Arbeitszusammenhang nutzen
Ihr Einstieg in eXdms
Besprechen Sie mit uns, welche Systembereiche zu Ihren Aufgaben und bestehenden Anwendungen passen.
Kontakt aufnehmenIllustrationen aus der eXdms-Systempräsentation. KI-generierte Motive.
