ZUSTÄNDIGKEITEN SICHTBAR MACHEN
Dokumentbezogene Arbeit sicher voranbringen.
Der eXdms Workflowmanager verbindet Aufgaben, Berechtigungen, Fristen, Bedingungen, Kommentare und Historie direkt mit dem jeweiligen Dokument.
KI-generierte Illustration
Eine Inbox für anstehende Arbeit
Anwender sehen persönliche und gruppenbezogene Dokumentaufgaben, für die sie berechtigt sind. Dokumentdaten, Vorschau, Workflowname, aktueller Schritt und Fristen schaffen den notwendigen Kontext.
Entscheidungen im Ablauf
Bestätigen
Einen Arbeitsschritt abschließen und das Dokument kontrolliert an den nächsten Zustand übergeben.
Zurückgeben
Ein Dokument an einen vorherigen Schritt zurückführen und die Entscheidung kommentieren.
Beenden
Einen Workflow begründet beenden, wenn eine Fortführung nicht sinnvoll oder zulässig ist.
Nachvollziehbar und konsistent
- Bedingungen und Erfüllungsstatus pro Dokument und Schritt
- Ziel- und Rückgabethemen für kontrollierte Ablagebewegungen
- Kommentare und Workflowhistorie
- Berechtigungsprüfung vor der Bearbeitung
- Schutz vor Änderungen auf einem inzwischen veralteten Workflowstand
Beispielhafte Nutzerreise
Dokumenteingang → Aufgabe in der Inbox → Dokument und Bedingungen prüfen → kommentieren → bestätigen oder zurückgeben → Ergebnis und Historie nachvollziehen.
eXdms - Dokumenten Management System 