Wir arbeiten derzeit an der digitalen Personalakte in eXdms. Die Bereitstellung ist für Dezember 2026 vorgesehen.

Die Personalakte verbindet Mitarbeiterstammdaten mit den zugehörigen Dokumenten. Die Ablage lässt sich über frei definierbare Bereiche und Dokumentklassen strukturieren, beispielsweise für Arbeitsverträge und Qualifikationsnachweise. In der Mitarbeiteransicht erscheinen die jeweils zugeordneten Unterlagen.

Für Prüfungen im Rahmen der Beitragsverfahrensverordnung (BVV) sind gezielte Belegexporte vorgesehen. Relevante Unterlagen können nach Mitarbeiter, Beschäftigung und Prüfzeitraum zusammengestellt und als PDF- oder Bilddateien ausgegeben werden. Ein Exportnachweis dokumentiert die enthaltenen Dokumentstände und Prüfsummen.